簿記の仕組みで書いたとおり、取引が行われれば伝票を作成しなければなりません。それにはルールがあり、必ず仕訳(取引を記録するための記録)を行います。
仕訳では、左側(借方と言います)と右側(貸方と言います)には必ず同一金額を記入します。
左側に記入するのは、資産の増加や負債の減少や資本の減少、費用の増加や収益の減少です。
右側に記入するのは、負債の増加や資産の減少や資本の増加、収益の増加や費用の減少です。
右側に記入するのは、負債の増加や資産の減少や資本の増加、収益の増加や費用の減少です。
と、言われても初心者の方にはチンプンカンプンでしょうから、4つの取引を例に、仕訳の仕方を説明していきます。
| ① A社は現金200万円の資本金で設立されました。 | |
|---|---|
| 仕訳例 | 現金 200万円 / 資本金 200万円 |
| 左側には(現金)資産が200万円増加していますので現金200万円と記入し、右側には資本が200万円増加していますので資本金200万円と記入します。 | |
| ② A社は銀行から100万円借り入れた。 | |
|---|---|
| 仕訳例 | 現金 100万円 / 借入金 100万円 |
| 左側には(現金)資産が100万円増加していますので現金100万円と記入し、右側には負債が100万円増加していますので借入金100万円と記入します。 | |
| ③ A社はB社から工事収入として現金で100万円受け取った。 | |
|---|---|
| 仕訳例 | 現金 100万円 / 売上 100万円 |
| 左側には(現金)資産が100万円増加していますので現金100万円と記入し、右側には収益がが100万円増加していますので売上100万円と記入します。 | |
| ④ A社は電話代やガス代などの費用50万円を現金で支払った。 | |
|---|---|
| 仕訳例 | 費用 50万円 / 現金 50万円 |
| 左側には費用が50万円増加していますので費用50万円と記入し、右側には(現金)資産が50万円減少していますので現金50万円と記入します。 | |
以上が仕訳の例です。仕訳について少しだけでも理解できれば上出来かと思います。
それでは早速ですが上記4つの仕訳から簡単な決算書(貸借対照表と損益計算書)を作ってみましょう。
| 貸借対照表 | 損益計算書 | ||
|---|---|---|---|
| 資産 350万円 | 負債 100万円 | 費用 50万円 | 収益 100万円 |
| 純資産 250万円 内訳:資本金200万円 利益50万円 |
利益 50万円 | ||
| 計 350万円 | 計 350万円 | 計 100万円 | 計 100万円 |
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