どんな科目？
従業員や取引先に一時的にお金を立て替える場合に使用されます。貸付金として契約書を交わすまでも無い一時的なものと理解しておきましょう。
仮払金、未収入金、貸付金と混同しないように注意が必要です。
実務におけるチェックポイント
①仮払金、未収入金、貸付金との区分。
②人名や企業別の立替金明細と帳簿の突合。
仕訳例
| 海外赴任の社員の依頼によりパソコンを現金で購入し、赴任先へ送った。 | |||
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 立替金 | 150,000 | 普通預金 | 150,000 |
| 給料日となり、パソコン代金を差し引いた残額を入金した。 | |||
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 給料 | 300,000 | 立替金 普通預金 |
150,000 150,000 |
